Anrufweiterschaltung zu Ihrer virtuellen Sekretärin - Alternative zu einer Sekretärin vor Ort - kostengünstig und flexibel!
NEU: Ferienplaner 2010 unten auf dieser Seite zum Download
ofitel steht für office, telephone & travel management und ist Ihr Sekretariat außerhalb Ihrer eigenen Büroräume.
In deutscher und englischer Sprache führen wir folgende Arbeiten für Sie durch:
- Entgegennahme Ihrer Anrufe in Ihrem Firmennamen
- Aufnahme, Bearbeitung und Versand Ihrer Diktate
- Umleitung und Bearbeitung Ihrer E-Mails und Faxe
- Erledigung Ihrer Korrespondenz
- Optimierung Ihrer Internetseite
- Terminverwaltung, -planung, -kontrolle
- Reiseplanung und -buchung
- Telefonmarketing
- Kundenpflege und Zufriedenheitsanalyse
- Erstellung von Präsentationen und Tabellen
- Korrekturlesen von bestehender Korrespondenz und Werbemitteln
- Durchführung von Internet Recherchen
Aus einem umfangreichen Paket buchen Sie quasi nur so viel Sekretariat wie Sie benötigen und zahlen möchten. Ihre individuellen Wünsche erfüllen wir gerne. Backen Sie sich Ihre Sekretärin doch einfach selbst!
Ihre Vorteile
- Sie verbessern Ihre Erreichbarkeit und Ihr Erscheinungsbild;
- Sie reduzieren Ihren Organisations- und Kommunikationsaufwand;
- Sie können Ihre Arbeiten immer zuverlässig delegieren;
- Sie sparen erhebliche Kosten gegenüber einem eigenen Sekretariat vor Ort / Zeitarbeit und gehen keine langfristige Vertragsbindung ein.
Nutzen Sie ofitel bei Personalengpässen, während Geschäftsreisen, als Urlaubsvertretung, in turbulenten Zeiten oder permanent. Sie können Ihre externe Sekretärin über eine Anrufweiterschaltung Ihres Telefons aktivieren/deaktivieren - einfach und flexibel.
ofitel erhöht die Zufriedenheit Ihrer Kunden, erleichtert den Neukundenkontakt und sorgt für Ihr positives Image. Wir sind Ihre Visitenkarte, und dieser Verantwortung sind wir uns bewusst.
ofitel entlastet Sie professionell. Probieren Sie es aus; wir freuen uns auf Sie!
Tel. 02161 3038043
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